Как планировать рабочее время, чтобы везде успеть?

Порой очень важно все успеть сделать за целый день и при этом хочется, чтобы к вечеру не наступала усталость, ведь дома еще ждут дела. Существует несколько правил планирования рабочего и личного времени. Больше информации про планирование рабочего времени можно найти на сайте http://p-business.ru/.

Принцип 70/30. Составление плана рабочего времени целесообразно только на 70%, так как существует вероятность появления непредвиденных дел и на них придется потратить тоже время.

План следующего дня. Такой список должен быть обязательно составлен в предыдущий день и в письменном виде. Обязательно должна быть градация по степени важности. Не очень важные задания всегда можно будет перенести на следующий день.

Большую часть запланированных дел старайтесь всегда выполнять с утра. Личные проблемы лучше оставить на обеденный перерыв. После обеда можно доделать запланированное, а на вечер оставить самые приятные личные дела, к примеру, поход в салон или фитнес-центр.

Никогда не переусердствуйте в планировании, задания на день должны быть максимально реальными.

Помните, что трудновыполнимые задания должны быть подроблены на более мелкие. Таким образом, крупный проект можно выполнить на протяжении нескольких дней, сильно не напрягаясь.

Очень хорошо, когда существует возможность уединения, хотя бы для выполнения сложных задач, порой помехи извне сильно мешают сосредоточиться.

Следите за порядком на своем столе. Если выполнили конкретное запланированное дело, соберите все документы в папку и уберите со стола. Не стоит выделять для уборки какой-либо день или час драгоценного времени. Все всегда должно быть под рукой и в полном порядке.

Никогда не накапливайте ненужные бумаги, избавляйтесь от них и пыли. Не забывайте, что многие учения говорят о том, что собранные ненужные документы и вещи несут исключительно отрицательную энергетику.

Старайтесь реже посещать социальные сети или болтать по телефону о ненужных вещах. Новейшие средства связи очень помогают в работе, но в то же время являются основными пожирателями времени.

Сократите время на переговоры. По статистике, такие встречи забирают время, причем даже на то, чтобы добраться до нее и в то же время зачастую ни к чему не приводят. Сейчас существует возможность совершения видео-чатов и так далее. Если пришли на встречу, никогда не тяните время и не позволяйте партнеру, сразу переходите к делу. При этом старайтесь никогда не опаздывать.

Если застряли в пробке или задержали вылет самолета, не тратьте время на пустое прослушивание попсовой музыки, почитайте книгу, выучите новые иностранные слова и так далее.

Никогда не забывайте о здоровье. Занимайтесь спортом. Питайтесь правильно и главное вовремя.

Автор: Семен Васильев

Читайте также