Как сделать расчеты быстрыми, отчеты простыми, а платежи легкими? Все это реализуемо с бизнес-картой Mastercard — надежным финансовым инструментом для малого и среднего бизнеса.
Что такое бизнес-карта?
Для бизнеса на практике существует несколько типов карт, каждый из которых ориентирован на те или иные категории трат. Например, есть карты для оплаты командировочных и представительских расходов (T&E-карты), виртуальные карты (для оплаты товаров в Интернете), закупочные карты (p-cards, для оплаты хозяйственных расходов и покупки товаров), fleet-карты (для оплаты расходов на обслуживание корпоративных автомобилей), таможенные (для осуществления таможенных платежей) и премиальные карты (платежные с увеличенным расходным лимитом для руководителей компаний).
Но ведь большое количество «узкоспециализированных» карт — это очень неудобно.
Поэтому многие банки, открывая расчетный счет предпринимателю, выдают ему бизнес-карту для оплаты любых расходов компании. Это универсальное платежное средство, которое может заменить все перечисленные выше карты. Но знают о таких возможностях, к сожалению, далеко не все. Многим предпринимателям привычнее оформлять платежку или снимать наличные деньги в кассе.
Но привычнее — это не значит выгоднее или удобнее. В первом случае большая нагрузка ложится на бухгалтерию. Во втором — расходуются деньги на комиссии за снятие наличных, это долго и небезопасно, плюс периодически возникают сложности с отчетностью. Не говоря уже о том, что контролирующие органы с большим подозрением относятся к наличному обороту: можно навлечь на себя проверку или даже блокировку счета.
От всех подобных проблем и хлопот может спасти бизнес-карта Mastercard, которую выдают при открытии расчетного счета клиентам-предпринимателям российские банки. Не стоит ее куда-то откладывать, а пора изучать возможности и начинать ею активно пользоваться. Бизнес-карта подойдет для любого бизнеса и любой системы налогообложения — как для зоомагазина, так и для изобразительной студии, как для ООО, так и для ИП. Ею можно пользоваться как любой обычной: оплачивать ежедневные расходы и закупки, устанавливать автоплатежи на сервисы, снимать деньги в банкомате и многое другое.
Бизнес-карты бывают именными, и неименными, которые выпускаются дополнительно к основной именной карте. Бывают расчетными (дебетовыми) и кредитными.
Преимущества бизнес-карт Mastercard
• Экономия на инкассации
Если вам или вашим подчиненным приходится каждый день собирать выручку и везти ее в банк, чтобы внести наличные на расчетный счет, то с бизнес-картой Mastercard все решается намного проще. Собранную «наличку» можно в любое время внести на счет через банкомат с помощью бизнес-карты. Таким образом вы сэкономите деньги на услуге инкассации и не будете тратить время, стоя в очереди в банке, а также уменьшите потенциальные риски перевозки наличных денег. У Mastercard около 60 банков-партнеров, выпускающих бизнес-карты, среди них много крупных кредитных организаций с большим количеством банкоматов. Поэтому всегда можно найти его поблизости.
• Своевременное внесение платежей
Карта позволяет легко и быстро осуществлять регулярные платежи за услуги ЖКХ, электроэнергию, аренду офиса, мобильную связь, Интернет и т. д. Еще проще будет, если настроить услугу «Автоплатеж». С помощью бизнес-карты Mastercard также легко оплачивать счета, пошлины и налоги. Если оплатой счетов занимается ваш сотрудник, просто выдайте ему дополнительную неименную карту и зарегистрируйте ее на его имя.
Кстати, использование бизнес-карт может значительно упростить или вообще заменить работу бухгалтерии. Например, в рамках бонусной программы Бизнес-Бонус (https://business.mastercard.ru/) держатели бизнес-карт могут шесть месяцев бесплатно пользоваться сервисом онлайн-бухгалтерии «Мое дело».
• Деньги всегда под рукой
Бизнес-картой Mastercard можно быстро и просто оплачивать каждодневные покупки для компании: от туалетной бумаги до билетов на самолет. При разъездной работе картой удобно оплачивать такси, а при необходимости уехать в командировку — транспорт, гостиницу, суточные и представительские расходы. Если оплату покупок, разъезды или командировку вы поручаете подчиненным делать самостоятельно, то просто выдайте им дополнительную карту с установленным лимитом.
Для держателей бизнес-карт Mastercard в рамках программы Бизнес-Бонус есть много выгод: например, можно арендовать автомобиль в сервисе «Яндекс.Драйв» со скидкой 10%. А если заправлять машину через приложение «Яндекс.Навигатор», можно получить скидку 10% на топливо.
• Доступ к заемным средствам
В моменты кассовых разрывов, задержек платежей со стороны контрагентов всегда выручит кредитный лимит по бизнес-карте Mastercard. Как правило, банки устанавливают на таких картах льготный период, поэтому возникшую финансовую проблему можно решить и без уплаты процентов. Процедура получения кредита для предпринимателя занимает несколько дней и требует, как правило, предоставления дополнительного пакета документов. А кредитный лимит — это финансовая подушка безопасности, которая всегда под рукой, и если им не пользоваться, то лимит есть и ничего вам не стоит.
• Возможность получения финансирования
Собственник бизнеса или его учредители могут финансировать свое предприятие за счет собственных средств с помощью бизнес-карты Mastercard. Для этого он может внести на расчетный счет наличные средства через банкомат или сделать обычный перевод со своей личной банковской карты на бизнес-карту предприятия.
• Безопасность и контроль расходов
Владелец компании имеет возможность устанавливать различные лимиты на расходы по бизнес-картам для себя и своих сотрудников. Например, у директора по АХО, который обеспечивает офис всем необходимым для работы, и водителя, которому деньги нужны только на бензин, лимиты будут разными. Во избежание излишних трат руководитель может через мобильное приложение или мобильный банк контролировать, на что тратят деньги его подчиненные, и своевременно уменьшать или увеличивать лимит в зависимости от ситуации.
• Без потери на конвертации валют
Если ваш бизнес предполагает возможность загранкомандировок, использовать бизнес-карту всегда проще и удобнее, чем наличные. Носить наличные при себе небезопасно, кроме того, вы не будете тратить время на приобретение валюты и очереди в банке. Платить картой — это всегда легко и комфортно, конвертация будет происходить автоматически.
Программа Mastercard Бизнес-Бонус
Мало того что платежи по бизнес-картам для их держателей совершенно бесплатны, так они еще и могут принести существенную выгоду.
Международная платежная система Mastercard предлагает держателям своих бизнес-карт программу скидок и привилегий. Принцип действия программы Mastercard Бизнес-Бонус такой же, как у большинства бонусных программ: необходимо зарегистрировать свою карту на сайте, оплачивать с ее помощью товары и услуги, получать за это бонусы, а затем накопленные бонусы обменивать на скидки от партнеров. Правда, в данном случае выбор партнеров очевиден — это огромное количество компаний и сервисов, интересных предпринимателям и не только: сервисы по подбору персонала, онлайн-бухгалтерия, перевозки, экспресс-доставка, услуги для офиса, предложения от «Ситилинк», «Перекрестка» и «Яндекс.Такси», которыми бизнесмен может воспользоваться как физическое лицо.
За каждую совершенную покупку по бизнес-карте Mastercard в размере от 500 рублей и больше начисляется 1 бонус. При регистрации в программе на счет сразу начисляется 30 приветственных бонусов в подарок.
Вот простой пример: вы заплатили за бензин на автозаправочной станции 1 500 рублей (1 бонус), еще 850 рублей — за мобильную связь (1 бонус). Полученные 2 бонуса можно потратить, например, на месяц бесплатного пользования услугой «Стандарт плюс» сервиса HeadHunter, если вам нужно найти сотрудника. Или на то, чтобы шесть месяцев бесплатно пользоваться сервисом онлайн-бухгалтерии «Мое дело». Если покупаете товары для реализации или для собственной компании, эти 2 бонуса помогут приобрести все необходимое в сети гипермаркетов METRO со скидкой до 20% и т. п. Бонусы начисляются за все покупки независимо от того, по основной или дополнительным картам они совершались. Более того — один пользователь может зарегистрировать в программе и копить бонусы на общий счет.
Главное, в чем нуждается любой современный предприниматель, — это простота и удобство расчетов, а также возможность экономить на банковских комиссиях. Все это и даже больше дает бизнес-карта.
Иллюстрация к статье: