ЭЦП — преимущества электронного документооборота

Электронная подпись — еще одно технологическое решение, позволяющее избежать личного подтверждения собственной личности. Электронная подпись будет работать везде, где ранее необходимо было заверять важные документы вручную. Как можно использовать ЭЦП? Как на самом деле выглядит такая подпись и действительно ли она позволяет решать все важные дела в электронном виде и вести электронный документооборот?

ЭЦП: что следует знать?

В Интернете можно встретить термин: электронная цифровая подпись. Квалифицированная подпись имеет юридическую силу, которая позволяет обращаться с ней так же, как с собственноручной подписью. С другой стороны, неквалифицированная ЭЦП в Твери используется для шифрования информации, подписи файлов или аутентификации сервера. Чтобы использовать электронную подпись, необходимо будет проверить ее с помощью так называемого квалифицированного сертификата.

Что такое электронная подпись? — Определение

Квалифицированная электронная подпись – это подпись, имеющая такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись. Она сертифицирована специальным квалифицированным сертификатом, который позволяет аутентифицировать подписавшего. Такая электронная подпись может быть использована только лицом, которому были назначены подпись и сертификат. Любой документ может быть скреплен такой подписью.

Квалифицированная электронная подпись позволяет дистанционно:

  • заниматься служебными делами,
  • заключать гражданско-правовые договоры,
  • дает возможность участвовать в электронных аукционах на тендерных площадках,
  • дистанционно отправлять счета-фактуры в электронном виде.

Квалифицированный сертификат (квалифицированная электронная подпись) выдается только уполномоченными центрами.

Как выглядит электронная подпись?

Аутентификация документа осуществляется с помощью электронной подписи путем подачи команды на компьютер, что приводит к вычислению так называемого хэша подписанного документа. Для определенных документов он называется по-разному. На практике это означает, что невозможно найти два разных текстовых файла с одинаковым хэшем. С использованием полученного программного обеспечения выполняется шифрование закрытым ключом и документ с квалифицированной электронной подписью отправляется адресату.

Посылка всегда содержит: оригинал письма, созданный отправителем, уникальный квалифицированный сертификат и зашифрованный хэш документа.

Электронная подпись особенно ценится предпринимателями, поскольку она позволяет создать процесс оцифровки бизнеса, от производства документов до их подписания и архивирования. Экономия времени, места, лучший доступ к документам и оптимизация административных процессов — вот основные преимущества такого подхода.

Самые оперативные новости экономики на нашем Telegram канале

Читайте также