Ведя учет домашних финансов, в любой из программ домашней бухгалтерии каждый пользователь рано или поздно задается вопросом: с какой детализацией вести записи по учету расходов? В большинстве случаев системы учета личных финансов или онлайн сервисы ведения семейного бюджета позволяют производить детализацию учета расходов путем создания дополнительных уровней вложенности в справочнике статей расходов.
Как сообщается на сайте https://arenda-it.ru/produkty/1c-buhgalterija-1, некоторые программы домашней бухгалтерии используют дополнительные справочники для ведения аналитики, в которых также можно делать группировки. Например, домашняя бухгалтерия крохобор использует отдельный справочник для ведения закупаемой номенклатуры, он никак не связан со справочником статей расходов. Это сделано для того, чтобы учет был более гибким. Например, вы заправляете бензином машину как в будние дни, так например и во время туристической поездки.
Имея бензин в качестве отдельного элемента в выделенном справочнике номенклатура, можно посчитать, сколько израсходовано бензина вообще за период, так и по статьям расходов (отдых и ежедневные расходы). Имея детализацию только по справочнику статей расходов, посчитать все эти разрезы будет проблематично.
Но, тем не менее, вернемся к вопросу «с какой степенью вести детализацию учета? » Можно например просто создать статью затрат «расходы на содержание машины» и все затраты по машине включая бензин и мойку списывать на эту статью. Можно создать дополнительные элементы: бензин, мойка, обслуживание. Можно еще больше увеличить детализацию и разбить бензин на «А95» и «А92», детализировать ремонтные работы и т. д. Как найти золотую середину? С моей точки зрения уровень детализации зависит от целей, ради которых вы ведете учет домашних финансов. Ведение учета ради учета это абсурд, мартышкин труд, с подобным успехом можно, например, отковыривать шляпки от гвоздей или делать любую другую бесполезную работу. Когда я начинал вести учет домашних финансов, то задался конкретной целью сэкономить денежные средства. Многие домохозяйки говорят, что им не нужна домашняя бухгалтерия, так как они раскладывают деньги по конвертам и это позволяет им полностью контролировать расходы. В этом случае они совершенно правы, так как в данном случае у них нет других целей, кроме контроля финансовых потоков, а используемый инструмент (метод конвертов) полностью позволяет им это делать.
Таким образом, детализация учета при ведении домашней бухгалтерии зависит от вполне определенных целей финансового учета. Постановка финансовых целей при ведении домашних финансов тесно связана с составлением семейного бюджета, так как бюджет и есть не что иное, как формулировка личных целей в денежном выражении.
Иллюстрация к статье: